Conditions, règles d'utilisation et politique de paiement et de remboursement:

• Ce service est disponible au Centre de loisirs St-Mathieu, 1000 rue de Bar-le-Duc, Québec, Qc, G1W 4X6

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• Le service est offert ​

  • Session automne (novembre et décembre) : du 4 novembre au 20 décembre 2024

  • Service non offert du 23 décembre 2024 au 3 janvier 2025

  • Session hiver (janvier à mars) : du 6 janvier au 28 mars 2025

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• Vous pouvez choisir 1 ou plusieurs journées durant cette période, mais pas plus de 4 jours dans la même semaine.

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• Chaque journée est au coût de 25 dollars. Un relevé 24 vous sera fourni par courriel en fin d'année pour vos impôts.​

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• Vous devez fournir les repas, le lait, les couches, les lingettes, les collations, une gourde d'eau et de la crème solaire pour votre enfant. Le tout bien identifié à son nom.

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• Les frais de garde doivent obligatoirement être payés avant la fréquentation de l'enfant. L'organisme se réserve le droit de refuser l'entrée à un enfant si le paiement des frais n'a pas été effectué ou aucune entente n'a  été prise.

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• Pour assurer la sécurité des enfants et respecter le ratio enfant-éducateur, il est impossible de changer ou de reprendre des journées lors d'absences. Si vous désirez ajouter des journées durant la session, il est possible de le faire, et ce, via le lien d'inscription disponible en cliquant sur l'image du haut.

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Remboursement :

• Un remboursement complet sera accordé lorsque l'organisme annule ou modifie avant le début de la session l'horaire d'une activité qu’elle organise. L'organisme se réserve le droit d'annuler certaines journées si le nombre d'inscriptions minimales n'est pas atteint.  

                                                                                                         

• Si un participant abandonne l'activité  après le 18 octobre 2024 pour la session automne (novembre à décembre) ou après le 20 décembre 2024 pour la session hiver (janvier à mars 2025), aucun remboursement ne sera accordé. Toutefois, lorsque l’abandon résulte d’une raison majeure, telle qu’une maladie ou une blessure qui résulterait par une absence à long terme, soit  plus de 21 jours (preuve médicale requise) ou un déménagement à plus de 20 km du lieu de la halte-garderie, un remboursement pourra être accordé au prorata du nombre de jours d’activités non utilisés et sur présentation des pièces justificatives. Des frais d’administration de 15 % sur le coût de l’activité seront retenus.      

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• Les places ne sont pas transférables.               

                                                          

• AUCUN REMBOURSEMENT DANS LES CAS SUIVANTS:​​

  • Si un participant abandonne l'activité après le 18 octobre 2024 pour la session automne (novembre à décembre)

  • Si un participant abandonne l'activité après le 20 décembre 2024 pour la session hiver (janvier à mars 2025)

  • Enfant absent à long terme sans preuve médicale

  • Fermeture temporaire du centre de loisirs pour raisons de forces majeures (bris, panne électrique, entrave à la sécurité)

  • Aucune raison majeure (changement d’idée, obtention d’une place en CPE ou autre milieu de garde, vacances, etc.)

  • Déménagement à moins de 20 km du lieu de la halte-garderie

  • Enfant absent à court terme​ (de 1 à 20 jours), peu importe la raison : maladie, blessure, vacances familiales, COVID, etc.

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PAIEMENTS

• Les paiements doivent être faits lors de l'inscription.

• Les frais de garde doivent obligatoirement être payés avant la fréquentation de l'enfant. L'organisme se réserve le droit de refuser l'entrée à un enfant si le paiement des frais n'a pas été effectué ou aucune entente n'a  été prise.